FAQ

Wie kann ich mich bei Klio anmelden?
Auf der Seite „Konto erstellen“ finden Sie eine Anleitung, wie Sie ein Konto anlegen können. Die Erstellung eines Kontos ist mit keinerlei Gebühren oder Werbung verbunden.

Ist Klio gratis?
Ja! Die Nutzung von Klio ist kostenlos. Der Zugriff auf alle Inhalte und die Bestellung von Akten in den Lesesaal sind gebührenfrei.

Wie kann ich Archivalien auf Klio suchen?
Der einfachste Weg ist, einen Suchbegriff in der Suchleiste auf der Startseite einzugeben. Für eine genauere Suche empfiehlt sich die „Erweiterte Suche“. Über diese Funktion kann man mithilfe von Filterfunktionen eine präzisere Anfrage zusammenstellen.

Eine weitere Möglichkeit ist das Suchen über den Archivplan. Dieser zeigt die Struktur des Archivs. Wenn man weiss, woher die gesuchten Akten stammen, ist der Archivplan eine sehr gute Recherchemöglichkeit.

Eine ausführliche Beschreibung der verschiedenen Recherchewege finden Sie unter den Suchtipps.

Ich habe nicht das Richtige gefunden: Was mache ich jetzt?
Sie können sich gerne über das Kontaktformular bei uns melden oder uns per E-Mail kontaktieren (staatsarchiv@sh.ch).

Für häufig nachgefragte Themen haben wir auch Recherchehilfen zusammengestellt.

Ich suche nach meinen Vorfahren: Wie fange ich an?
Für die Familienforschung, auch Genealogie genannt, haben wir einen Guide zusammengestellt, der die Standardwege der Familienforschung genauer beschreibt. Dieser ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar.

Ich habe interessante Fotos entdeckt und möchte diese weiterverwenden. Ist das erlaubt?

Sie dürfen Digitalisate der Fotografien für eigene Zwecke verwenden, müssen dabei aber Persönlichkeits- und Urheberrechte beachten (siehe AGB).

Ich habe Archivgut gefunden, aber es ist leider nicht digitalisiert: Was kann ich tun?
Sie können frei zugängliche Archivalien zur Einsicht in den Lesesaal bestellen und vorsichtig fotografieren. Alternativ können wir die Digitalisierung für Sie vornehmen, was mit Gebühren verbunden ist. Der Grundpreis für eine Digitalisierung beträgt 20 CHF zuzüglich weiterer Kosten pro Seite. Ob eine Digitalisierung möglich ist, wir durch das Archivpersonal beurteilt (siehe "Arbeitskopien bestellen").

Ist der Service des Staatsarchivs kostenlos?
Grundsätzlich ja. Wir helfen Ihnen gerne bei der Recherche und verlangen für die Bearbeitung von Anfragen keine Gebühren. Auch die Akteneinsicht im Lesesaal ist kostenfrei. Lediglich zusätzliche Dienstleistungen wie z.B. Scans oder Kopien müssen bezahlt werden.

Kann ich einfach vorbeikommen?
Sie können während unserer Öffnungszeiten jederzeit vorbeikommen. Wir beraten Sie gerne und stellen Ihnen Archivmaterial zur Verfügung. Für einen reibungslosen und schnellen Ablauf empfehlen wir jedoch, vorab einen Termin zu vereinbaren.

Ich habe Akten bestellt: Wie geht es nun weiter?
Das hängt vom jeweiligen Fall ab. Wir informieren Sie darüber, wie es weitergeht, sobald Ihre Bestellung bearbeitet wird.

Kann ich alle Akten einsehen und bestellen?
Nein, da Archivgut sensible Informationen enthalten kann, unterliegen viele Archivalien sogenannten Schutzfristen. Für das Staatsarchiv Schaffhausen gilt folgende Regelung: Unterlagen, die bereits einmal veröffentlicht wurden (z.B. Zeitungen, Flugblätter, Postkarten), bleiben frei einsehbar. Für Sachakten gilt eine 50-jährige Schutzfrist nach Abschluss der Akte. Bei personenbezogenen Unterlagen wird eine Schutzfrist von 100 Jahren ab ihrem Abschluss angesetzt. Das bedeutet, dass diese Akten erst nach Ablauf der Schutzfrist öffentlich zugänglich sind. Nach dem Ablauf der Fristen können sie frei bestellt werden.

Für wissenschaftliche Forschungsvorhaben oder bei persönlicher Betroffenheit müssen diese Schutzfristen jedoch nicht zwangsläufig ein Ausschlusskriterium sein. Es besteht die Möglichkeit einer Schutzfristenverkürzung durch diejenigen Dienststellen, welche die Akten an das Staatsarchiv abgegeben haben. Das Staatsarchiv informiert Sie gern über die generellen Möglichkeiten und den weiteren Ablauf.

Darf ich im Lesesaal fotografieren?

Sie dürfen die Archivalien, die Sie bestellt haben, fotografieren - aber nur ohne Blitz und wenn sie keiner Schutzfrist unterstehen.

Kann ich digitale Reproduktionen bestellen?

Das Staatsarchiv fertig auf Wunsch Arbeitskopien an oder gibt professionelle Aufnahmen bei einem Fotografen in Auftrag. Für diesen Service fällt jedoch eine Gebühr an.

Wann ist das Staatsarchiv geöffnet?

Von Dienstag bis Freitag, jeweils von 9.00 - 12.00 und von 13.00 - 17.00 Uhr. Zudem nach Voranmeldung am Montag von 9.00 - 12.00 und von 13.00 - 17.00 Uhr, wie auch jeden ersten Samstag im Monat.