Disclaimer

Verantwortlichkeit / Kontaktangaben

Das Staatsarchiv Schaffhausen ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform. Bei Fragen, Anliegen oder Reklamationen können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden:

Staatsarchiv Schaffhausen

Rathausbogen 4

8200 Schaffhausen

staatsarchiv@sh.ch

+41 52 632 73 68

Zweck und Dauer der Datenbearbeitung

Der Zweck der Datenbearbeitung auf der Webseite des Staatsarchivs Schaffhausen, https://klio.sh.ch/, ist es, Nutzenden den Zugriff auf digitale Archivbestände und Informationen zu ermöglichen. Die Daten, die erhoben und bearbeitet werden, dienen der Verwaltung der Nutzerinnen- und Nutzerkonten, der Bereitstellung von Archivmaterialien und Informationen sowie der Verbesserung der Webseite und des Nutzererlebnisses.

Es gibt zwei verschiedene Kategorien an Nutzerinnen und Nutzern:

a) Anonym: Diese können die öffentlich zugänglichen Informationen auf der Webseite einsehen, ohne persönliche Daten anzugeben. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.

b) Registriert: Diese haben ein persönliches Konto erstellt, um erweiterten Zugriff auf bestimmte Archivbestände und Funktionen der Webseite zu erhalten. Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Passwort erhoben und gespeichert. Diese Daten werden für die Identifikation und die Verwaltung des Kontos verwendet.

Die Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Erfüllung der archivischen Aufgaben und zur Bereitstellung von archivischen Dienstleistungen. Die erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erfüllung der archivischen Aufgaben erforderlich.

Personendaten werden gemäss Art. 2 Abs. 1 Bst. f) des Gesetzes über den Schutz von Personendaten (174.100, Kantonales Datenschutzgesetz) erfasst.

Die Daten werden solange bearbeitet, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Nach Erfüllung des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Weitergabe von Daten an Dritte

Das Staatsarchiv Schaffhausen gibt personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder dient dem Zweck der Erfüllung archivischer Aufgaben und der Bereitstellung von archivischen Dienstleistungen.

In solchen Fällen stellt das Staatsarchiv Schaffhausen sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den Schutz der übermittelten Daten zu gewährleisten.

Das Staatsarchiv Schaffhausen informiert die Nutzerinnen und Nutzer transparent über die Weitergabe ihrer Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe stattfindet. Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

Profiling

Die personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling verwendet. Das Staatsarchiv Schaffhausen behandelt die personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer ausschliesslich gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen und zu den angegebenen Zwecken der Datenverarbeitung.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Art. 18 ff. Kantonales Datenschutzgesetz verschiedene Rechte, einschliesslich des Rechts auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten.

Einwilligung widerrufen

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die oben genannten Kontaktangaben erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Auswirkungen auf bestimmte Datenverarbeitungen haben kann, für die keine Einwilligung erforderlich ist oder die gesetzlich vorgeschrieben sind. Der Widerruf der Einwilligung kann in bestimmten Fällen Auswirkungen auf die Nutzung der Dienste des Staatsarchivs Schaffhausen haben. Bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen können möglicherweise eingeschränkt oder unmöglich sein.

Hinweis zur Datensicherheit

Angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen gewähren den Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören unter anderem Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

Hinweis zum Benutzerkonto

Das Konto ist nur für die jeweilige Benutzerin oder den jeweiligen Benutzer zugänglich. Die Anmeldung erfolgt je nach Einstellungen und Dienst mit den persönlichen Profildaten (z.B. E-Mail und Passwort) und/oder mit zusätzlichen Identifikationsmitteln. Bitte wählen Sie ein ausreichend sicheres Passwort und achten Sie darauf, dass es nicht in die Hände Dritter gelangt. Falls Sie vermuten, dass Ihr Passwort gefährdet ist, ändern Sie es bitte umgehend.

Angaben zur Verschlüsselung

Diese Webseite verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Diese SSL/TLS-Verschlüsselung gewährleistet, dass alle Daten, die zwischen Nutzenden und Staatsarchiv Schaffhausen übertragen werden, verschlüsselt sind und somit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Informationen wie persönliche Daten oder Anfragen sicher übermittelt werden.

Serverstandort und Server-Log-Dateien

Das Staatsarchiv Schaffhausen betreibt seine Server in der Schweiz. Dies bedeutet, dass die Datenverarbeitung und -speicherung gemäss den schweizerischen Datenschutzgesetzen und -bestimmungen erfolgen.

Die Server-Log-Dateien werden automatisch generiert und enthalten Informationen wie den Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), den Hostnamen des zugreifenden Rechners und den Zeitpunkt der Serveranfrage. Diese Informationen dienen ausschliesslich administrativen Zwecken, um die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und die Leistung der Website zu optimieren.

Server-Log-Dateien enthalten keine personenbezogenen Daten, die direkt auf einzelne Nutzende zurückzuführen sind. Die erhobenen Informationen dienen lediglich statistischen Auswertungen und werden nach einer bestimmten Zeit gelöscht.

Das Staatsarchiv Schaffhausen verwendet Matomo Analytics, ein selbst gehostetes Webanalyse-Tool, um Informationen über die Nutzung der Website zu sammeln und statistische Auswertungen durchzuführen. Dieses Tool ermöglicht es, das Benutzendenverhalten zu verstehen, die Website zu optimieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Matomo Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Interaktion der Nutzenden mit der Website zu sammeln. Dabei können Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, verwendete Geräte, besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website und andere anonyme Nutzungsdaten erfasst werden. Diese Informationen werden auf eigenen Server in der Schweiz gespeichert und verarbeitet.

Hinweis zu Verbindungsdaten

Bestimmte Verbindungsdaten müssen gemäss Artikel 26 des Bundesgesetzes betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) bzw. dem Fernmeldegesetz vgl. z.B. Art. 26 BÜPF bzw. das Fernmeldegesetz gesetzlich gespeichert werden.

Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie ermöglichen es, Ihre Nutzung der Webseite zu analysieren, das Nutzendenverhalten zu verstehen und das Angebot kundenfreundlicher zu gestalten.

Sie haben die Möglichkeit, Cookies abzulehnen oder nur bestimmte Cookies zu akzeptieren. Die entsprechenden Einstellungen können in Ihrem Internet-Browser vorgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Webseite vollständig nutzbar sind.

Dienste von Dritten

Das Staatsarchiv Schaffhausen kann Dienste von Dritten in Anspruch nehmen, um bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen auf der Website bereitzustellen. Diese Dienste können beispielsweise Cloud-Speicherlösungen, E-Mail-Versandanbieter oder Zahlungsabwicklungsanbieter umfassen.

Es ist möglich, dass bei der Nutzung solcher Dienste von Dritten bestimmte personenbezogene Daten weitergegeben werden müssen, um die gewünschten Funktionen oder Dienstleistungen zu erbringen. In solchen Fällen stellt das Staatsarchiv Schaffhausen sicher, dass angemessene vertragliche und technische Massnahmen getroffen werden, um den Schutz der übermittelten Daten zu gewährleisten.

Nutzung von Social Media

Der Kanton ist für Inhalte, welche von Dritten auf Social-Media Kanälen veröffentlicht werden, nicht verantwortlich. Im gesetzlich zulässigen Umfang schliesst der Kanton jede Haftung für alle Schäden aus, die aus oder im Zusammenhang mit der berechtigten oder unberechtigten Nutzung von Social-Media-Kanäle entstehen.

Hinweis zu Änderungen

Das Staatsarchiv Schaffhausen behält sich das Recht vor, diese AGB-Erklärungen jederzeit zu ändern oder anzupassen, um den rechtlichen Anforderungen oder Änderungen in den Datenverarbeitungspraktiken gerecht zu werden. Es wird empfohlen, dass die Nutzerinnen und Nutzer regelmässig die Datenschutzerklärung überprüfen, um über etwaige Aktualisierungen oder Änderungen informiert zu sein.

Im Falle von wesentlichen Änderungen, die sich auf die Rechte der Nutzerinnen und Nutzer oder die Art und Weise, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, auswirken, kann eine Information an die Nutzenden erfolgen. Dies kann beispielsweise durch eine Benachrichtigung per E-Mail oder durch eine deutlich sichtbare Mitteilung auf der Website erfolgen.

Persönlichkeits- und Urheberrechte

Ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Staatsarchivs Schaffhausen untersagt sind Reproduktionen, Modifikationen und das Weiterverwenden für öffentliche und kommerzielle Zwecke von urheberrechtlich geschütztem Archivgut, das über klio.sh.ch zugänglich gemacht wird.

Bei der Nutzung und Weiterverwendung von Archivgut ist insbesondere darauf zu achten, dass Persönlichkeitsrechte sowie Rechte der Urheberinnen und Urheber gewährleistet bleiben. Die sinnentstellende und diskriminierende Verwendung von Archivgut ist nicht erlaubt.